Articolazione degli uffici

DLgs 14 marzo 2013, n. 33
articolo 13 comma 1 lettere a, b, c, d

Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali. 


 


Nota:

Servizi Demografici

Responsabile: Origlia Lucia
Struttura organizzativa di appartenenza: Settore Ragioneria Bilancio Tributi e Servizi Demografici
  1. tenuta del registro della popolazione residente (immigrazioni, emigrazioni, variazioni di indirizzo, altri aggiornamenti della banca dati) e ulteriori adempimenti previsti dalla normativa anagrafica;
  2. gestione dell’Anagrafe degli Italiani residenti all’estero, certificazioni e funzioni previste dalla legge 445 del   28/12/2000 (ricevimento dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorieta’, autenticazioni di copie e di firme) e svolte su delega o incarico del sindaco;
  3. rilascio delle carte d’identità elettroniche e cartacee e adempimenti connessi e collegamento con le Forze dell’Ordine e l’Autorità Giudiziaria per divieti di espatrio;
  4. gestione della banca dati INA SAIA e rapporti con il Centro Nazionale dei Servizi Demografici, consegna dei libretti di pensione ;
  5. adempimenti relativi all’iscrizione e al soggiorno dei cittadini stranieri: dimora abituale e comunicazioni varie alla Questura, Prefettura, registrazione permessi  e carte di soggiorno;
  6. adempimenti trasferiti all’ufficiale di anagrafe in merito all’iscrizione e al soggiorno dei cittadini comunitari con particolare riferimento al rilascio delle attestazioni di soggiorno;
  7. rapporti con i vari enti collegati alla banca dati anagrafica, sorveglianza sul corretto utilizzo e autorizzazione al rilascio di password; autorizzazione al collegamento ai vari uffici del comune e controllo dell’utilizzo;
  8. tenuta dei registri di stato civile di nascita, morte, matrimoni, cittadinanza e attività di cui al D.P.R. n. 396/ 2000, della legge n. 218/1995 e norme collegate;
  9. stesura e trascrizione atti di stato civile, annotazioni, correzioni e rettifiche;
  10. trascrizione di atti e sentenze dall’estero;
  11. applicazione e adempimenti in merito alla cittadinanza italiana di cui alla L. n. 91/1992 e regolamenti attuativi;
  12. rilascio certificazione (inclusi i certificati d’identità per i minori di anni 15), estratti e copie integrali;
  13. legalizzazione di fotografie, attribuzione codice fiscale ai nati residenti;
  14. autorizzazioni al trasporto,  al seppellimento, passaporti mortuari e autorizzazioni all’estradizione di salme, resti o ceneri, alla cremazione, all’affidamento e alla dispersione delle ceneri in applicazione delle normative nazionali, regionali e comunali, aggiornamento del regolamento comunale di polizia mortuaria di concerto  con il competente servizio cimiteriale del Settore lavoro pubblici;
  15. tenuta e revisione delle liste elettorali, stampa tessere elettorali, rilascio certificazioni e adempimenti connessi;
  16. adempimenti straordinari in occasione delle consultazioni elettorali;
  17. aggiornamento stradario elettorale e suddivisione del territorio in sezioni, collegi, e circoscrizioni;
  18. tenuta ed aggiornamento degli elenchi delle persone idonee all’ufficio di Presidente di seggio e Scrutatore;
  19. autorizzazioni di occupazione suolo per la raccolta di firme per le candidature elettorali, per la propaganda elettorale, per la raccolta di firme in occasione di campagne referendarie o petizioni legislative, per la propaganda referendaria;
  20. tenuta ed aggiornamento dell’Albo dei giudici popolari;
  21. formazione lista di leva  e relativi adempimenti;
  22. tenuta ruoli matricolari e rilascio certificazioni;
  23. adempimenti relativi alla toponomastica cittadina e frazionale: denominazione vie, assegnazione numeri civici, assegnazione numerazione interna, rilascio certificazioni;
  24. aggiornamento stradario cittadino e frazionale sul S.I.T.;
  25. ricerche storiche  anagrafiche dall’epoca del censimento del  1862 ad oggi e di stato civile dal  1866;
  26. gestione dei diritti di segreteria e dei valori bollati con gli adempimenti connessi al bollo virtuale per tutto il Settore;
  27. collegamento con le rappresentanze italiane all’estero e quelle estere in Italia per pratiche di cittadini italiani residenti all’estero o stranieri residenti in Italia;
  28. gestione dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico e delle relazioni con i cittadini (gestione e aggiornamento guida ai Servizi, promozione informazione all'utenza, gestione delle comunicazioni e dei reclami dei cittadini, eventuale rilascio di permessi vari);
  29. rilascio permessi Zona Traffico Limitato e Zona Traffico Moderato;

Strutture organizzative in quest'area

Contatti

Email certificate: protocollo.comuneasti@pec.it
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Telefono: per i contatti telefonici verficare i riferimenti per i relativi procedimenti
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Cos'é l'autocertificazione - (dichiarazione sostitutiva di certificazione) È una semplice dichiarazione ....
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Informazioni AIRE L'AIRE è l'Anagrafe della popolazione italiana residente all'estero, contiene l’elenco ....
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Sportello Pass: Orario APERTURA : da lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30; martedì e giovedì ....
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