Città di Asti

Declaratorie attività:

Al SETTORE RAGIONERIA BILANCIO TRIBUTI E SERVIZI DEMOGRAFICI sono attribuite nel complesso le seguenti principali attività finalizzate all’erogazione di specifici servizi o prestazioni:

1. funzioni propositive e di supporto per la programmazione delle entrate, della politica tariffaria dell’ente, della programmazione finanziaria degli investimenti;
2. predisposizione degli elaborati contabili relativi alle entrate e alle spese previste, finalizzati alla predisposizione degli schemi di Bilancio di previsione e del Documento Unico di Programmazione (D.U.P.);
3. redazione delle proposte di assestamento del Bilancio e delle variazioni di bilancio;
4. controllo e salvaguardia degli equilibri di bilancio; redazione degli strumenti necessari per il ripiano degli eventuali debiti fuori bilancio e dell’eventuale disavanzo di amministrazione;
5. predisposizione del rendiconto di gestione e relazione dei dati consuntivi con coordinamento dell’attività economico – finanziaria dei settori finalizzata alla formazione del rendiconto stesso;
6. tenuta ed aggiornamento degli inventari e supporto per l’attività di gestione del patrimonio comunale;
7. redazione conto economico e stato patrimoniale;
8. predisposizione, secondo le regole di gestione del processo decisionale, della Proposta del Piano Esecutivo di Gestione e successivi adempimenti necessari alla redazione del Piano stesso;
9. predisposizione del Bilancio Consolidato;
10. gestione della contabilità economico / finanziaria e fiscale;
11. gestione della contabilità economico / analitica;
12. predisposizione di budget di cassa trimestrale e istruttoria delle verifiche ordinarie e straordinarie di cassa;
13. gestione di un sistema cash management (analisi e valutazione dei flussi di cassa)
14. gestione della cassa comunale;
15. monitoraggio delle entrate ;
16. cura e gestione del bilancio in riferimento all'accertamento delle entrate;
17. controllo amministrativo, contabile e fiscale sugli atti di liquidazione;
18. istruttoria pratiche finanziamento degli investimenti;
19. redazione contratti di mutui e prestiti, relativi pagamenti rate di ammortamento e gestione delle erogazioni;
20. gestione di tutte le attività connesse alla gestione del servizio di tesoreria;
21. coordinamento e controllo dell’attività degli agenti contabili;
22. rilascio di attestazioni di copertura finanziaria, di pareri e di visti;
23. aggiornamento banche dati telematiche sui siti ministeriali (MEF, BDAP, SOSE, ecc.);
24. funzioni di supporto agli uffici competenti in merito alla gestione economico-finanziaria delle società partecipate, finalizzato all’attività di controllo dell’ organo di revisione e della Corte dei Conti ;
25. gestione e applicazione dei tributi locali in forma diretta: imposta municipale propria (IMU), tassa sui rifiuti (TARI), imposta di soggiorno (IDS);
26. disciplina regolamentare - regolamento generale delle entrate tributarie e regolamenti relativi ai singoli tributi: stesura dei regolamenti e relative delibere di approvazione;
27. determinazione delle aliquote, detrazioni d’imposta e tariffe relative ai tributi locali: analisi e studio della base imponibile con particolare riferimento a simulazioni di gettito nel rispetto dei parametri previsti dalla potestà regolamentare generale delle entrate, stesura delle deliberazioni di approvazione delle misure dei prelievi, nonché predisposizione del piano economico finanziario - PEF grezzo - relativo alla TARI per i costi di competenza del Comune, secondo il sistema di regolazione definito dall’Autorità di Regolazione per Energia Reti e Ambiente (ARERA) ai fini della determinazione delle tariffe del tributo;
28. procedimento tributario di accertamento in forma diretta: attività di recupero evasione attraverso l’avviso di accertamento esecutivo per omessa/infedele dichiarazione e omesso/parziale/tardivo versamento relativo alle entrate tributarie;
29. attività connesse alla partecipazione del Comune all’accertamento dei tributi erariali e dell’evasione contributiva, in applicazione dell’articolo 1, del DL n. 203 del 2005;
30. procedimento di rimborso, sgravio e compensazione in materia di tributi locali;
31. contenzioso tributario e relativi istituti deflativi;
32. gestione della riscossione spontanea e coattiva in forma diretta delle entrate tributarie, ad esclusione del tributo sui rifiuti giornaliero, dell’imposta comunale sulla pubblicità (ICP) e della tassa occupazione spazi e aree pubbliche (TOSAP), queste ultime per le annualità pregresse, affidate in concessione a terzi;
33. rateazione del pagamento delle entrate tributarie derivante da solleciti di pagamento, avvisi di accertamento e ingiunzioni di pagamento;
34. gestione rapporti con la Corte dei Conti del Piemonte: acquisizione ed invio atti e report richiesti;
35. gestione rapporti con il Collegio dei Revisori dei Conti: elaborazione, acquisizione ed invio atti e report richiesti;
36. attuazione e gestione delle attività finalizzate a individuare e segnalare le attività ed i fatti rilevati che potrebbero costituire sospetto di operazioni di riciclaggio;
37. tenuta del registro della popolazione residente (immigrazioni, emigrazioni, variazioni di indirizzo, altri aggiornamenti della banca dati) e ulteriori adempimenti previsti dalla normativa anagrafica;
38. gestione dell’Anagrafe degli Italiani residenti all’estero, certificazioni e funzioni previste dalla legge 445 del   28/12/2000 (ricevimento dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorieta’, autenticazioni di copie e di firme) e svolte su delega o incarico del sindaco;
39. rilascio delle carte d’identità elettroniche e cartacee e adempimenti connessi e collegamento con le Forze dell’Ordine e l’Autorità Giudiziaria per divieti di espatrio;
40. gestione della banca dati INA SAIA e rapporti con il Centro Nazionale dei Servizi Demografici, consegna dei libretti di pensione ;
41. adempimenti relativi all’iscrizione e al soggiorno dei cittadini stranieri: dimora abituale e comunicazioni varie alla Questura, Prefettura, registrazione permessi  e carte di soggiorno;
42. adempimenti trasferiti all’ufficiale di anagrafe in merito all’iscrizione e al soggiorno dei cittadini comunitari con particolare riferimento al rilascio delle attestazioni di soggiorno;
43. rapporti con i vari enti collegati alla banca dati anagrafica, sorveglianza sul corretto utilizzo e autorizzazione al rilascio di password; autorizzazione al collegamento ai vari uffici del comune e controllo dell’utilizzo;
44. tenuta dei registri di stato civile di nascita, morte, matrimoni, cittadinanza e attività di cui al D.P.R. n. 396/ 2000, della legge n. 218/1995 e norme collegate;
45. stesura e trascrizione atti di stato civile, annotazioni, correzioni e rettifiche;
46. trascrizione di atti e sentenze dall’estero;
47. applicazione e adempimenti in merito alla cittadinanza italiana di cui alla L. n. 91/1992 e regolamenti attuativi;
48. rilascio certificazione (inclusi i certificati d’identità per i minori di anni 15), estratti e copie integrali;
49. legalizzazione di fotografie, attribuzione codice fiscale ai nati residenti;
50. autorizzazioni al trasporto,  al seppellimento, passaporti mortuari e autorizzazioni all’estradizione di salme, resti o ceneri, alla cremazione, all’affidamento e alla dispersione delle ceneri in applicazione delle normative nazionali, regionali e comunali, aggiornamento del regolamento comunale di polizia mortuaria di concerto  con il competente ufficio cimiteriale del Settore Patrimonio ambiente e reti;
51. tenuta e revisione delle liste elettorali, stampa tessere elettorali, rilascio certificazioni e adempimenti connessi;
52. adempimenti straordinari in occasione delle consultazioni elettorali;
53. aggiornamento stradario elettorale e suddivisione del territorio in sezioni, collegi, e circoscrizioni;
54. tenuta ed aggiornamento degli elenchi delle persone idonee all’ufficio di Presidente di seggio e Scrutatore;
55. autorizzazioni di occupazione suolo per la raccolta di firme per le candidature elettorali, per la propaganda elettorale, per la raccolta di firme in occasione di campagne referendarie o petizioni legislative, per la propaganda referendaria;
56. tenuta ed aggiornamento dell’Albo dei giudici popolari;
57. formazione lista di leva  e relativi adempimenti;
58. tenuta ruoli matricolari e rilascio certificazioni;
59. adempimenti relativi alla toponomastica cittadina e frazionale: denominazione vie, assegnazione numeri civici, assegnazione numerazione interna, rilascio certificazioni;
60. aggiornamento stradario cittadino e frazionale sul S.I.T.;
61. ricerche storiche  anagrafiche dall’epoca del censimento del  1862 ad oggi e di stato civile dal  1866;
62. gestione dei diritti di segreteria e dei valori bollati con gli adempimenti connessi al bollo virtuale per tutto il Settore;
63. collegamento con le rappresentanze italiane all’estero e quelle estere in Italia per pratiche di cittadini italiani residenti all’estero o stranieri residenti in Italia;
64. gestione dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico e delle relazioni con i cittadini (gestione e aggiornamento guida ai Servizi, promozione informazione all'utenza, gestione delle comunicazioni e dei reclami dei cittadini, eventuale rilascio di permessi vari);
65. rilascio permessi Zona Traffico Limitato e Zona Traffico Moderato;
66. coordinamento, gestione e sviluppo del progetto di realizzazione dello sportello unico (polivalente e polifunzionale) per il cittadino e le imprese di cui alla D.G.C. n. 191 del 17/04/2015;
67. Gestione adempimenti in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, normativa nazionale di riferimento, in particolare il D.Lgs. 196/2003, come modificato e integrato dal D.Lgs. 101/2018 di adeguamento nonché le Linee Guida e i Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali applicabili al contesto) con riferimento alle funzioni e ai compiti assegnati al Designato dal Titolare, nell’ambito delle attività di competenza del Settore, in collaborazione con l’Ufficio Privacy e in applicazione della policy aziendale. A titolo puramente indicativo di seguito alcune attività connesse alla gestione degli adempimenti summenzionati:
    • gestione e aggiornamento del Registro dei Trattamenti
    • nomina dei Responsabili di cui all’art. 28 del GDPR e dei soggetti autorizzati al trattamento dei dati
    • informazione agli interessati (informativa ai sensi artt. 13 e 14 del GDPR)
    • gestione delle istanze per l’esercizio dei diritti da parte degli interessati (artt. dal 15 al 22 del GDPR)
68. • gestione della videosorveglianza a tutela del patrimonio, sicurezza e incolumità delle persone laddove nei locali/pertinenze del settore siano presenti i relativi impianti,
    • segnalazione di eventi anomali o presunte violazioni dei dati (data breach) all’Ufficio Privacy secondo le previsioni della procedura operativa;
    • svolgimento delle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati, previste dall’art. 35 del GDPR (DPIA)
69. funzioni di datore di lavoro ai sensi degli artt. 17 e 18 D. Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 in quanto titolare di poteri di gestione e limitatamente ai poteri di spesa attribuiti dallo stanziamento delle risorse finanziarie nel Piano Esecutivo di Gestione;
70. collaborazione con il Responsabile Comunale della Trasparenza, al fine di provvedere al tempestivo e regolare flusso delle informazioni di competenza da pubblicare sul sito Internet dell’ente alla sezione “Amministrazione trasparente” ai fini del rispetto dei termini stabiliti dal D.Lgs n. 33/2013.