Città di Asti

Declaratorie Attività:

AL SETTORE  AFFARI ISTITUZIONALI E LEGALI sono attribuite, nel complesso, le seguenti principali attività finalizzate all’erogazione di specifici servizi o prestazioni:

1. funzioni di consulenza giuridico-amministrativa sulle proposte di deliberazione di disposizioni del Sindaco e di determinazioni nonché relative funzioni di raccordo con Settori e Servizi;
2. servizio di segreteria al Consiglio Comunale ed alla Giunta (predisposizione ordine del giorno, verbali, pubblicazione delibere, visti di esecutività, ecc…) e connessi adempimenti;
3. assistenza ai segretari nelle sedute del Consiglio Comunale e della Giunta e conseguenti adempimenti;
4. svolgimento di tutte le funzioni di assistenza alle attività del Segretario Generale nell’ambito dei compiti assegnatigli dalle Leggi e dai Regolamenti;
5. ricerche e pareri di natura giuridico-amministrativa riferiti agli organi istituzionali;
6. predisposizione e revisione dei testi dello Statuto e dei Regolamenti di cui alle lettere a), b) ed e) dell’art. 3 dello Statuto Comunale (sul funzionamento degli organi collegiali, sugli istituti della partecipazione e sugli istituti previsti dalla Legge 241/90) e consulenza su bozze di regolamenti predisposte dai Settori/Servizi di competenza;
7. procedure relative all’art. 43 D.Lgs 267 del 18/08/2000;
8. segreteria Presidenza del Consiglio;
9. assistenza conferenza Capigruppo e conseguenti adempimenti e assistenza ai gruppi consiliari;
10. situazione patrimoniale Amministratori;
11. rilevazioni fonti legislative per la Segreteria Generale;
12. gestione servizi di uscierato, albo pretorio;
13. gestione dei procedimenti disciplinari nei confronti dell’Ufficio competente per i procedimenti disciplinari;
14. attività di consulenza e pareri legali, nonché gestione del contenzioso in materia civile ed amministrativa, con rappresentanza, assistenza e patrocinio dell’Ente in giudizio limitatamente alle questioni e controversie che non richiedano peculiare competenza specialistica o che non rivestano particolare complessità e che, a giudizio del Dirigente del settore, siano ritenute compatibili con la regolare gestione dell’attività complessiva del Servizio Affari Legali, tenuto anche conto delle professionalità presenti;
15. rapporti con le Cancellerie degli Uffici Giudiziari, Cancelleria Esecuzioni, Ufficio notificazioni atti giudiziari, Uffici Finanziari, Ufficio Registro, Conservatoria Registri Immobiliari necessari per la gestione del contenzioso in carico al Servizio Affari Legali;
16. assistenza ai settori interessati nelle procedure per l’affidamento di incarichi a legali esterni, qualora necessari;
17. attività di supporto ai Settori interessati per la gestione delle procedure di recupero dei crediti patrimoniali dell’Ente (ad eccezione dei crediti tributari ed i casi di particolare complessità che rendano opportuno il ricorso a legali o ditte specializzate esterne);
18. Gestione adempimenti in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, normativa nazionale di riferimento, in particolare il D.Lgs. 196/2003, come modificato e integrato dal D.Lgs. 101/2018 di adeguamento nonché le Linee Guida e i Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali applicabili al contesto) con riferimento alle funzioni e ai compiti assegnati al Designato dal Titolare, nell’ambito delle attività di competenza del Settore, in collaborazione con l’Ufficio Privacy e in applicazione della policy aziendale. A titolo puramente indicativo di seguito alcune attività connesse alla gestione degli adempimenti summenzionati:
    • gestione e aggiornamento del Registro dei Trattamenti
    • nomina dei Responsabili di cui all’art. 28 del GDPR e dei soggetti autorizzati al trattamento dei dati
    • informazione agli interessati (informativa ai sensi artt. 13 e 14 del GDPR)
    • gestione delle istanze per l’esercizio dei diritti da parte degli interessati (artt. dal 15 al 22 del GDPR)
19. • gestione della videosorveglianza a tutela del patrimonio, sicurezza e incolumità delle persone laddove nei locali/pertinenze del settore siano presenti i relativi impianti,
    • segnalazione di eventi anomali o presunte violazioni dei dati (data breach) all’Ufficio Privacy secondo le previsioni della procedura operativa;
    • svolgimento delle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati, previste dall’art. 35 del GDPR (DPIA)

19. funzioni di datore di lavoro ai sensi degli artt. 17 e 18 D. Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 in quanto titolare di poteri di gestione e limitatamente ai poteri di spesa attribuiti dallo stanziamento delle risorse finanziarie nel Piano Esecutivo di Gestione;
20. collaborazione con il Responsabile Comunale della Trasparenza, al fine di provvedere al tempestivo e regolare flusso delle informazioni di competenza da pubblicare sul sito Internet dell’ente alla sezione “Amministrazione trasparente” ai fini del rispetto dei termini stabiliti dal D.Lgs n. 33/2013.