Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti amministrativi e ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive e l'acquisizione d'ufficio dei dati
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano i dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza. Per ciascuna tipologia di procedimento sono pubblicate le seguenti informazioni:
a) una breve descrizione del procedimento con indicazione di tutti i riferimenti normativi utili;
b) l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria;
c) l'ufficio del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale, nonchè, ove diverso, l'ufficio competente all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio, unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale;
d) per i procedimenti ad istanza di parte, gli atti e i documenti da allegare all'istanza e la modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni, anche se la produzione a corredo dell'istanza è prevista da norme di legge, regolamenti o atti pubblicati nella Gazzetta Ufficiale, nonchè gli uffici ai quali rivolgersi per informazioni, gli orari e le modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale, a cui presentare le istanze;
e) le modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino;
f) il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante;
g) i procedimenti per i quali il provvedimento dell'amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato, ovvero il procedimento puo' concludersi con il silenzio assenso dell'amministrazione;
h) gli strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione e i modi per attivarli;
i) il link di accesso al servizio on line, ove sia già disponibile in rete, o i tempi previsti per la sua attivazione;
l) le modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con le informazioni di cui all'articolo 36;
m) il nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo, nonchè le modalità per attivare tale potere, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale;
2. Le pubbliche amministrazioni non possono richiedere l'uso di moduli e formulari che non siano stati pubblicati; in caso di omessa pubblicazione, i relativi procedimenti possono essere avviati anche in assenza dei suddetti moduli o formulari. L'amministrazione non può respingere l'istanza adducendo il mancato utilizzo dei moduli o formulari o la mancata produzione di tali atti o documenti, e deve invitare l'istante a integrare la documentazione in un termine congruo.
Il procedimento è inerente gli adempimenti amministrativi finalizzati ad avviare, con le scuole secondarie di secondo grado che si convenzionano con la Città di Asti, attività di alternanza scuola-lavoro per gli studenti del II ciclo di istruzione e tirocini curriculari per Università e agenzie formative (under 18).
Il procedimento prevede:
- che la Città di Asti, secondo le linee progettuali di cui al Protocollo di Intesa sottoscritto con l’Ufficio Scolastico Regionale per il Piemonte – Ambito Territoriale di Asti, identifica ogni anno le strutture che possono ospitare la realizzazione di percorsi formativi per gli studenti delle scuole secondarie di secondo grado.
- acquisite dai Servizi comunali che si sono resi disponibili le schede descrittive relative alle funzioni di competenza di ciascun Servizio comunale aderente all’iniziativa, si predispone un catalogo delle offerte formative.
- viene proposto un percorso di alternanza scuola-lavoro che fa riferimento ad una co-progettazione elaborata dal soggetto ospitante (Comune) e dal corpo docente dell’Istituto Scolastico promotore sulla base dell’offerta e della disponibilità.
- l’accoglimento dei tirocini, richiesti dall’Istituto scolastico, è formalizzato con la predisposizione degli atti attuativi (atto di indirizzo, determinazione di approvazione testo convenzione, ecc.) e dopo la sottoscrizione delle convenzioni tra la Città di Asti e dai singoli istituti aderenti, del valore di due anni, revocabili in autonomia dalle singole parti.
- su proposta di Universita’ e Agenzie di formazione professionale possono essere attivati dei tirocini curriculari. Il soggetto esterno formalizza la richiesta, si verifica con il servizio comunale individuato la fattibilità del tirocinio, si predispongono i conseguenti atti.
- l’accoglimento dei tirocini richiesti è formalizzato con la predisposizione degli atti attuativi (atto di indirizzo, determinazione di approvazione testo convenzione, ecc.) e dopo la sottoscrizione delle convenzioni tra la Città di Asti e dai singoli proponenti.
I riferimenti normativi sono la Legge 107/2015 per “alternanza scuola-lavoro”; la legge 196/97, la L. R. 34/2008 e il DGR 74 de-5911 del 3.6.2013 per “tirocini curriculari”
