Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Servizio Suolo Extraurbano
- predisposizione e gestione del piano di sicurezza stradale suolo extra urbano;
- manutenzione ordinaria e straordinaria del suolo pubblico e delle strade extraurbane;
- Manutenzione ordinaria del suolo extra-urbano con il personale operativo assegnato;
- Monitoraggio e controllo magazzini del Servizio;
- Gestione delle procedure di acquisizione tramite accordi quadro dei materiali necessari ai servizi suolo urbano, suolo extra urbano e manutenzione fabbricati
- gestione viabilità e traffico del suolo extraurbano (gestione e manutenzione impianti semaforici, manutenzione segnaletica orizzontale e verticale, installazione e manutenzione targhe toponomastiche);
- gestione degli interventi previsti dal Piano di protezione civile comunale in cooperazione con il Comando di Polizia Municipale;
- gestione del piano neve comunale in cooperazione con il Servizio Suolo Urbano;
- gestione aree verdi del suolo extraurbano (manutenzione verde pubblico attrezzato, gestione elementi di arredo – fioriere, ecc.) e progettazione nuove aree verdi e giardini;
- gestione dei piani degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria in suolo extraurbano;
- gestione dei Piani di contribuzione alle confessioni religiose (L.R. 15/89) ed alla viabilità minore (strade vicinali private extraurbane);
- gestione delle procedure relative agli affidamenti diretti, anche con l’ausilio del Servizio Appalti;
- raccolta e conservazione della documentazione tecnica, redatta dagli uffici competenti, relativa agli immobili di proprietà comunale;
- monitoraggio e riaccertamento dei residui attivi e passivi relativi alle entrate e alle spese correnti e di investimento di competenza anche per predisposizione del conto annuale del bilancio;
- flussi di cassa, relativamente alle spese di investimento assegnate al Settore e monitoraggio delle somme in pagamento;
- responsabile di Procedimento e responsabile dell’esecuzione dei contratti per ogni pratica afferente il proprio servizio salvo diversa indicazione del Dirigente;
- supporto al Servizio Appalti per la redazione ed invio alle competenti autorità di prospetti statistici sugli appalti aggiudicati, ai sensi del Codice dei contratti;
- gestione procedure di autorizzazione al sub appalto, previa acquisizione documentazione e verifica dei requisiti prescritti (relativamente ai lavori pubblici) per gli affidamenti di competenza in collaborazione con il Servizio Appalti;
- Manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà comunali area extraurbana
- Rilascio pareri urbanistici in riferimento alla viabilità extraurbana ;
- Richiesta di ordinanze al Comandi di Polizia Municipale per chiusura temporanea strade relative ad interventi di allaccio utenze private;
- Gestione dei sinistri della rete stradale extraurbana in collaborazione con l’Ufficio Sinistri ed il Servizio Avvocatura
- Interazione con ASP per la gestione di alcuni interventi inseriti nel “Contratto di servizio idrico integrato” relativi al suolo extraurbano;
- Gestione aree nomadi relativamente ai necessari interventi tecnico manutentivi;
- Gestione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria e delle nuove costruzioni inerenti i cimiteri e le aree comunali attrezzate per la sosta di rom e sinti;
- controllo dell’esecuzione dei lavori, collaudo amministrativo degli interventi;
- collaborazione con il Responsabile Comunale della Trasparenza, al fine di provvedere al tempestivo e regolare flusso delle informazioni di competenza da pubblicare sul sito Internet dell’ente alla sezione “Amministrazione trasparente” ai fini del rispetto dei termini stabiliti dal D.Lgs n. 33/2013.
- adempimenti in materia di privacy.