Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Servizio Contratti di Servizio e Cimiteri
- Definizione, redazione (con il supporto del Servizio Rapporti con società e partecipate e del Servizio Affari legali), approvazione e stipulazione del contratto di servizio per la regolamentazione del sistema integrato dei servizi alla mobilità con la società partecipata affidataria, controllo gestionale e contabile dello stesso e della relativa carta dei servizi; programmazione e gestione del servizio di Trasporto Pubblico Locale; adempimenti di rendicontazione annuale all’Osservatorio Nazionale Trasporti Pubblici Locali e all’Agenzia per la Mobilità Piemontese;
- Definizione, redazione (con il supporto del Servizio Rapporti con società e partecipate e del Servizio Affari legali), approvazione e stipulazione del contratto di servizio per la gestione dei rifiuti urbani ed assimilati agli urbani con la società partecipata affidataria, controllo gestionale e contabile dello stesso e della relativa carta dei servizi;
- Definizione, redazione (con il supporto del Servizio Rapporti con società e partecipate, del Servizio Ambiente e del Servizio Affari legali), approvazione e stipulazione del contratto di servizio per la regolamentazione del Servizio Idrico Integrato, controllo gestionale e contabile dello stesso e della relativa carta dei servizi;
- Gestione rapporti con ASP per progettazione e ottimizzazione sistema di raccolta differenziata;
- Gestione rapporti con GAIA per la fase operativa dello smaltimento rifiuti;
- Gestione campagne informative sui rifiuti, rapporti con le Associazioni di Volontariato;
- Interventi per la rimozione degli abbandoni abusivi di rifiuti;
- Definizione, redazione (con il supporto del Servizio Rapporti con società e partecipate e del Servizio Affari legali), approvazione e stipulazione del contratto di servizio per la gestione dei servizi cimiteriali con la società partecipata affidataria, controllo gestionale e contabile dello stesso e della relativa carta dei servizi;
- Autorizzazione e gestione delle operazioni cimiteriali;
- Gestione e realizzazione del programma delle opere di edilizia funeraria (cimitero urbano e cimiteri extraurbani) e di manutenzione dei cimiteri;
- Concessione loculi cimiteriali
- Concessioni cimiteriali di lotti di terreno per edicole funerarie private o di manufatti per sepolture private collettive;
- Gestione degli adempimenti connessi all’attuazione di quanto disposto dall’art. 1 comma 526 legge 190 del 23.12.2014 (Legge Finanziaria 2015) relativamente al Tribunale di Asti;
- Gestione amministrativa e finanziaria inerente i contratti di fornitura di energia elettrica degli edifici comunali e dell’illuminazione pubblica e conseguente attività di verifica, controllo e monitoraggio dell’andamento della relativa spesa con formulazione di proposte di razionalizzazione finalizzate al contenimento e riduzione della stessa, inclusa l’eventuale rinegoziazione delle condizioni contrattuali;
- Gestione amministrativa e finanziaria inerente i contratti di fornitura di gas degli edifici comunali e conseguente attività di verifica, controllo e monitoraggio dell’andamento della relativa spesa con formulazione di proposte di razionalizzazione finalizzate al contenimento e riduzione della stessa, inclusa l’eventuale rinegoziazione delle condizioni contrattuali;
- Definizione, redazione (con il supporto del Servizio Rapporti con società e partecipate e del Servizio Affari legali), approvazione e stipulazione del contratto di servizio per il funzionamento e la manutenzione degli impianti di illuminazione pubblica di proprietà del Comune di Asti, controllo gestionale e contabile dello stesso e della relativa carta dei servizi;
- Gestione degli adempimenti relativi agli impianti di illuminazione pubblica di proprietà di ENEL Sole;
- Gestione dell’organizzazione della distribuzione del gas metano nell’Ambito ATEM Asti;
- Verifica, redazione e rilascio delle attestazioni relative alle zone non metanizzate ricomprese all’interno del territorio comunale, su richiesta di soggetti esterni.
- Gestione dei contratti di assicurazione dell’Ente ed adozione degli atti e degli adempimenti ad essi correlati;
- Stima fabbisogni di spesa e previsioni di entrata del Servizio per la redazione del Bilancio di Previsione;
- Riaccertamento dei residui attivi e passivi del Servizio;
- Monitoraggio dati finanziari e contabili del Servizio e loro elaborazione ai fini della predisposizione di richieste di variazione di bilancio;
- Coordinamento a livello di settore della stesura e controllo delle schede di Piano Programma, in collaborazione con gli altri servizi interessati, e adempimenti relativi;
- Verifica della rispondenza e del mantenimento della congruità tra Piano della performance ed andamento degli obiettivi assegnati al settore;
- Svolgimento dell’attività di interfaccia Co.Di.Re. del settore;
- Coordinamento a livello di settore delle attività propedeutiche alla redazione del DUP, del PEG e delle poste di bilancio di competenza del settore;
- Coordinamento a livello di settore delle attività di riaccertamento dei residui attivi e passivi dei Servizi;
- Implementazione delle banche dati ai fini dell’applicazione dei criteri sulla trasparenza derivanti da adempimenti di norme e legge, relative ai beni gestiti dal Servizio e coordinamento in qualità di referente delle attività in materia di tutto il settore;
- Espletamento di funzioni e compiti in materia di trattamento dei dati personali di competenza del Servizio e coordinamento in qualità di referente delle attività in materia di tutto il settore;
- Espletamento di funzioni e compiti in materia di prevenzione e repressione della corruzione nei procedimenti e nelle attività di competenza del Servizio e coordinamento in qualità di referente delle attività in materia di tutto il settore;
- Verifica regolarità atti e iter procedurali nelle attività di competenza del Servizio e coordinamento in qualità di referente delle attività in materia di tutto il settore;
- Coordinamento dell’attività dei servizi e compilazione in forma unitaria per il settore di questionari per enti ed organismi vari, quando inerenti l’attività di più di un servizio (es: SOSE)
Contatti
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Cimiteri frazionali
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