Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Servizio Rapporti con Società Partecipate
cura di tutti gli obblighi e adempimenti giuridico amministrativi conseguenti all’adesione/ detenzione della partecipazione societaria/sociale, quali:
gestione, in collaborazione con i settori compenti per materia e con il servizio economico finanziario, dei rapporti con le società, enti e altri organismi di diritto pubblico e privato costituiti/controllati/partecipati dall’amministrazione o presso i quali il Comune ha una rappresentanza negli organi sociali e nello specifico:
- Cura degli adempimenti giuridico amministrativi connessi all’esercizio dei diritti spettanti all’amministrazione in qualità di socio/aderente in tutte le vicende societarie e nell’ordinaria amministrazione dell’Ente: costituzione, trasformazione, modifica statutaria, patti parasociali, operazioni relative al capitale sociale, acquisizione, alienazione, scissione, cessazione, approvazione Bilanci di esercizio).
- Supporto agli organi decisionali dell’amministrazione in fase di pianificazione e di programmazione dei servizi pubblici esternalizzati attraverso la definizione degli indirizzi e degli obiettivi generali e - ove previsto dalla normativa vigente - specifici sulle spese di funzionamento, a cui gli organismi gestionali esterni devono tendere nella propria azione;
- Implementazione e gestione degli strumenti di controllo interno degli organismi gestionali esterni e nello specifico di quello societario e di quello sull’efficienza e presidio dei controlli sull’efficacia e qualità dei servizi esternalizzati e comunicazione dei risultati attraverso report periodici;
cura di tutti gli obblighi e adempimenti giuridico amministrativi conseguenti all’adesione/ detenzione della partecipazione societaria/sociale, quali:
- Redazione delle parti/sezioni dei documenti di programmazione (D.U.P., Bilancio preventivo) e di rendicontazione (Rendiconto di gestione e Bilancio consolidato) specificatamente riferite agli organismi partecipati;
- Svolgimento della funzione informativa nei confronti degli organi decisionali e di controllo attraverso la l’acquisizione e rielaborazione in forma di Report periodici dei dati e notizie riguardati le partecipazioni comunali di maggiore rilievo;
- Ricognizione annuale dell’assetto complessivo delle società partecipate e predisposizione della relativa Relazione Tecnica ed eventuale adozione del relativo Piano di razionalizzazione, ai sensi dell’art. 20 T.U. n. 175/2016 (T.U.S.P.), e comunicazione dei relativi provvedimenti al Ministero dell’Economia e Finanze ed alla Corte dei Conti - Sez. regionale di controllo;
- Analisi annuale sullo Stato di attuazione dei Piani di razionalizzazione approvati negli anni precedenti e comunicazione al M.E.F. ed alla Corte dei Conti;
- Comunicazione dei dati relativi alle partecipazioni comunali nell’ambito della Rilevazione annuale delle partecipazioni pubbliche e dei rappresentanti negli organi di governo curata dal MEF, ai sensi dell’art. 17, comma 4 D.L. 24.06.2014, n. 90;
- Cura di tutti gli adempimenti in materia di anticorruzione e trasparenza riguardanti le società e gli enti di diritto privato controllati e partecipati dall’amministrazione comunale;
