Portale Trasparenza Cittā di Asti - Servizio Progetti Innovativi Transizione Al Digitale e Trasparenza

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Articolazione degli uffici

Servizio Progetti Innovativi Transizione Al Digitale e Trasparenza

Responsabile: Cortese Paolo
  1. attività del Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD): transizione alla modalità operativa digitale e i conseguenti processi di riorganizzazione finalizzati alla realizzazione di un’amministrazione digitale e aperta, di servizi facilmente utilizzabili e di qualità, attraverso una maggiore efficienza ed economicità;
  2. gestione e sviluppo sito Web, relativi servizi via internet/intranet, portale interattivo;
  3. gestione del sito dell’Amministrazione Trasparente ai sensi del Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33;
  4. adempimenti relativi alla gestione dell’archivio corrente cartaceo (quali: predisposizione ed aggiornamento del titolario di classificazione, numerazione, classificazione ed archiviazione della documentazione prodotta dall’Ente) e connessi adempimenti;
  5. adempimenti riferiti all’accesso ai documenti (quali: ricerche per evasione delle istanze riferite agli atti conservati negli archivi corrente e di deposito , rilascio copie con attestazione di conformità all’originale) come da Regolamento comunale in materia;
  6. assistenza ai consiglieri per la consultazione delle pratiche iscritte all’ordine del giorno del consiglio comunale;
  7. adempimenti relativi all’archiviazione, pubblicazione, comunicazione a Giunta e Capigruppo ed attestazione di efficacia delle determinazioni dirigenziali e delle disposizioni sindacali;
  8. adempimenti relativi alla gestione del protocollo generale (quali: ricezione ed assegnazione della corrispondenza in arrivo e spedizione della posta in partenza, compilazione verbali di ricezione offerte relative alle varie procedure di gara);
  9. organizzazione e conservazione di un archivio particolare della corrispondenza del Sindaco;
  10. adempimenti relativi alla gestione spese postali dell’Ente ;
  11. adempimenti relativi alla gestione di cassa ( quali: riscossione diritti di ricerca e di riproduzione degli atti);
  12. frontOffice rivolto all’utenza esterna ed interna (servizio di sportello al pubblico per la ricezione della corrispondenza e per l’esercizio del diritto di informazione da parte dei cittadini, degli organi istituzionali e dell’Ente medesimo);
  13. adempimenti relativi alla tenuta del Protocollo informatico, della gestione informatica dei flussi documentali e degli archivi ai sensi del D.P.R .445 /2000, quali:
  14. predisposizione ed aggiornamento del Manuale di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali ;
  15. gestione della casella di posta istituzionale certificata;
  16. attività di dematerializzazione della corrispondenza  e corretta assegnazione ai Settori/Servizi di competenza;
  17. funzioni di supporto ai Servizi comunali ed all’utenza esterna interessati al  reperimento delle informazioni di protocollo collegate ai procedimenti in corso;
  18. adempimenti relativi alla gestione del protocollo derivanti dalla gestione dell’informatizzazione dell’attività (ad es. non esaustivo - operazioni di accreditamento ed aggiornamento costante del sito web INDICEPA.GOV.IT);
  19. ecc.
  20. statistica (trasmissione telematica rilevazioni mensili e annuali, statistiche ISTAT);
  21. Funzioni del responsabile del procedimento di pubblicazione dei contenuti sul sito Internet (art. 4 della Direttiva 8/09 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’innovazione);

Contatti

Email certificate: protocollo.comuneasti@pec.it
Telefono: 0141399006
Indirizzo: Piazza Catena, 3, Asti, Provincia di Asti, 14100, Piemonte, Italia

In questa struttura

Orari al pubblico

Si comunica che a far tempo da lunedì 7 maggio prossimo l'Ufficio Archivio / Protocollo modificherà l'orario di apertura per l'utenza esterna ed interna, come disposto con Determinazione Dirigenziale n. 644 del 19 aprile.

Il nuovo orario sarà : dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 13,30
martedì e giovedì pomeriggio chiuso

Procedimenti gestiti da questa struttura

Premio “Comunicazione & Innovazione” nella P.A. - 2008 La sezione “Web-Tv” del  Sito Internet ....

Come raggiungerci

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Allegati

Allegato: cv-cortese.pdf (15/01/2018 - 139 kb - pdf) File con estensione pdf
Contenuto inserito il 15-01-2018 aggiornato al 21-05-2019
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